ak wybrać program do księgowości
Kiedy przedsiębiorca postanawia przejść z ręcznego prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów na formę elektroniczną pozostaje mu wybór odpowiedniego oprogramowania. W przepisach zostały wymienione warunki jakie musi spełniać sam program do księgowości by było dopuszczone prowadzenie w nim kpir.
Do programu powinna być dołączona jasno sformułowana, w języku ojczystym, instrukcja którą może przeczytać każdy użytkownik stanowiska na którym zainstalowany został program.
Funkcjonalność programu musi być tak zorganizowana by korzystający z niego przedsiębiorca miał w każdym momencie bezzwłoczny dostęp do wszystkich wystawionych wcześniej dokumentów i mógł je bez problemu wydrukować na formularzach zgodnych z ustawowymi wzorami.
Dane które są przechowywane w programie na nośnikach elektromagnetycznych muszą być odpowiednio zabezpieczone tak samo jak same nośniki. Przed mechanicznym uszkodzeniem oraz też atakiem za pośrednictwem wirusów i oprogramowania szpiegowskiego.
W sieci można czasem trafić na takie hasła jak księgowość programy darmowe, jednakże korzystając z takiego programu albo rozważając zainstalowanie go na dysku komputera przedsiębiorca powinien być szczególnie ostrożny. Z tego powodu że darmowe oprogramowanie może być ściągane z serwera który nie jest dostatecznie chroniony przed atakiem wirusów oraz innych szkodliwych aplikacji. Nie ma też pewności czy posiada konieczną funkcjonalność oraz czy nie jest tylko trialową wersją która nie dość że będzie miała ograniczoną funkcjonalność to po upływie terminu na zakup pełnej stanie się zupełnie nieaktywna i niepotrzebnie zaśmieci komputer.
40 Program czy serwis e- księgowości?
