Podobny wygląd – inne znaczenie
Pomimo tego, ze faktura proforma wyglądem praktycznie nie równi się od normalnej faktury, pełni jednak nieco Inn funkcje, przede wszystkim pełni je w dużo węższym zakresie. Dopisek „proforma” zupełnie zmienia znaczenie dokumentu księgowego. Jest tak, ponieważ faktura proforma nie jest już dokumentem, który stanowi wyraźne potwierdzenie tego, że kupujący stał się właścicielem praw do przedmiotu transakcji, a sprzedający otrzymał za to określone wynagrodzenie bądź też określone zostało, kiedy i w jaki sposób nabywca ma uiścić odpowiednią kwotę. Podobny wygląd, jaki maja zwykłą faktura oraz faktura proforma sprawia niekiedy, że omyłkowo umieszcza się proforma w dokumentacji księgowej zamiast normalnych faktur. Oczywiście nie jest to prawidłowe działanie i powinno się takiego wystrzegać, ponieważ może to doprowadzić do sytuacji, w której albo jedna transakcja zostanie zaksięgowana dwa razy, albo zostanie zaksięgowana niepotrzebnie, ze względu na to, że po proforma nastąpi zmiana decyzji nabywcy.
